Excel fonctionne bien pour 1 à 5 biens. Au-delà, un outil dédié fait gagner des heures chaque semaine et élimine les erreurs manuelles.
La plupart des propriétaires commencent avec un tableur. C'est naturel : c'est gratuit, flexible et familier. Mais à mesure que le parc grandit, les limites apparaissent rapidement.
Fichiers dupliqués, formules cassées, aucun historique des modifications, pas de relances automatiques... Les heures de travail manuel s'accumulent.
Voyez exactement ce que chaque approche vous apporte au quotidien.
| Fonctionnalité | Excel / Tableur | Properta |
|---|---|---|
| Gestion des locataires | Lignes dans un tableau | Fiches complètes avec historique |
| Suivi des loyers | Saisie manuelle | Automatisé avec exports comptables |
| Comptabilité | ||
| Documents et contrats | Fichiers éparpillés | GED centralisée avec modèles |
| Relances de paiement | E-mails manuels | Automatiques avec escalade |
| Décomptes de charges | Calculs manuels, risque d'erreur | Génération automatique conforme |
| Reporting | Graphiques artisanaux | Tableaux de bord temps réel |
| Collaboration | Fichier partagé, conflits | Multi-utilisateurs avec rôles |
| Sécurité des données | Fichier local ou cloud générique | Cloud suisse, chiffrement, sauvegardes |
Ce n'est pas un mauvais outil, c'est simplement le mauvais outil pour ce travail.
Chaque relance, chaque décompte, chaque mise à jour de loyer doit être fait à la main. Le temps passé sur la saisie ne crée aucune valeur.
Une formule décalée, une ligne supprimée par erreur, un copier-coller malheureux : les erreurs dans Excel sont silencieuses et coûteuses.
Un fichier Excel contenant les données personnelles de vos locataires sur un ordinateur portable ou un drive partagé : un risque RGPD et LPD permanent.
Vos locataires ne peuvent pas consulter leurs documents, signaler un problème ou télécharger leurs décomptes. Tout passe par vous, par e-mail.
Un logiciel pensé pour la gestion immobilière suisse, pas un outil générique détourné.
Automatisez les relances, les décomptes et les indexations IPC. Économisez des heures chaque mois.
Les calculs sont vérifiés, les données validées. Plus de formules cassées ni de doublons.
Locataires, comptabilité, documents, portails et reporting dans une seule plateforme.
Pas besoin de tout recommencer. Importez vos données existantes en quelques étapes.
Exportez vos fichiers Excel existants (locataires, baux, paiements) au format CSV.
Notre module d'import mappe automatiquement vos colonnes aux champs Properta. Vérifiez et validez.
Vos données sont en place. Configurez vos automatisations et profitez d'un outil professionnel.
Demandez une démo personnalisée et découvrez comment migrer vos données Excel vers Properta en toute simplicité.