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Module Loyers & Charges

Loyers & Charges maîtrisés

Automatisez vos appels de loyer, suivez chaque paiement en temps réel et générez des décomptes de charges.

Encaissement automatique

Appels de loyer générés automatiquement chaque mois avec QR-facture suisse et suivi des paiements en temps réel.

Indexation IPC

Données BNS intégrées pour le calcul automatique des adaptations de loyer selon l'indice des prix à la consommation.

Décomptes détaillés

Décomptes de charges avec clés de répartition personnalisables et distinction entre charges récupérables et non récupérables.

Appels de loyer

Appels de loyer automatiques

Chaque mois, Properta génère automatiquement les appels de loyer pour tous vos locataires. QR-facture suisse incluse, envoi par email ou courrier.

  • Génération mensuelle automatique
  • QR-facture avec QR-IBAN
  • Rappels de paiement programmables
  • Loyer net, charges, garage, divers
Appels de loyer — Mars 2026
148 appels · CHF 284'500
Dupont M. — Apt 3A
Payé le 02.03.2026
CHF 1'850
Martin S. — Studio 1B
Payé le 01.03.2026
CHF 1'200
Müller K. — Apt 2C
Échéance le 05.03.2026
CHF 2'100
Paiements

Suivi des paiements

Visualisez en temps réel l'état de vos encaissements. Tableau de bord dédié avec statistiques, historique et alertes.

  • Dashboard encaissement en temps réel
  • Historique complet par locataire
  • Statistiques de taux d'encaissement
Encaissé
94.2%
En attente
4.1%
Impayé
1.7%
Mars 2026 · 148 locataires · CHF 284'500 total
Relances

Relances automatiques

Configurez des scénarios de relance automatiques : rappel pré-échéance, relance à J+5, mise en demeure à J+30. Chaque étape est personnalisable.

  • Rappel avant échéance (J-3)
  • Première relance en cas de retard
  • Mise en demeure automatique
  • Modèles de courrier personnalisables
Scénario de relance
J-3
Rappel pré-échéance
J+5
1re relance par email
J+15
2e relance par courrier
J+30
Mise en demeure
Charges

Décomptes de charges

Générez des décomptes de charges détaillés. Clés de répartition flexibles et distinction automatique entre charges récupérables et non récupérables.

  • Clés de répartition : surface, tantièmes, nb pièces, forfait
  • Charges récupérables vs non récupérables
  • Décompte annuel automatisé
Décompte de charges 2025
Résidence du Lac · 24 lots
PosteTotalPar lot
ChauffageCHF 18'240CHF 760
Eau chaudeCHF 4'320CHF 180
ConciergerieCHF 7'200CHF 300
AscenseurCHF 3'600CHF 150
TotalCHF 33'360CHF 1'390
Indexation

Indexation IPC & taux hypothécaire

Les données BNS sont intégrées directement dans Properta. Calculez automatiquement les adaptations de loyer selon l'IPC et le taux hypothécaire de référence.

  • Données IPC de la BNS en temps réel
  • Taux hypothécaire de référence OFL
  • Calcul automatique des adaptations
  • Génération du formulaire officiel
Simulation d'adaptation de loyer
IPC actuel (janv. 2026) 99.94
IPC base bail (mars 2023) 98.23
Taux hypothécaire ref. 1.75%
Adaptation calculée +1.74% (CHF 32/mois)

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion des loyers et charges.

Properta génère-t-il les QR-factures suisses ?

Oui, Properta génère des QR-factures avec QR-IBAN pour chaque appel de loyer. Elles peuvent être envoyées par email ou imprimées pour envoi postal.

Comment fonctionne l'indexation IPC ?

Properta récupère automatiquement les données IPC de la BNS. Lors d'une adaptation, il calcule la différence entre l'indice actuel et l'indice de base du bail, puis propose le nouveau loyer avec le formulaire officiel.

Les décomptes de charges sont-ils détaillés ?

Oui. Les charges récupérables sont distinguées des charges non récupérables, et les clés de répartition sont transparentes pour chaque locataire.

Puis-je personnaliser les modèles de relance ?

Oui, tous les modèles de courrier et d'email sont personnalisables. Vous pouvez définir vos propres scénarios de relance avec les délais et le ton souhaités.

Comment gérer les paiements partiels ?

Properta gère les paiements partiels automatiquement. Le solde restant est reporté et visible dans le tableau de bord du locataire. Les relances ne sont envoyées que pour le montant impayé.

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